Review Jurnal Pengantar Bisnis Informatika Dalam Bidang TI
Review ini dari jurnal yang berjudul : Pembuatan Model Rencana
Strategis SI/TI Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kantor Wilayah
Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta
Abstraksi Jurnal
Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama DIY merupakan salah satu sub Bidang di Kanwil Kementerian Agama yang mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, bimbingan,dan pembinaan, serta pengelolaan sistem informasi di Bidang PHU. Pelaksanaan proses bisnis saat ini telah menggunakan perangkat pendukung sistem informasi berbasis komputer yang dikenal dengan Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT). Dalam penggunaan SISKOHAT Bidang PHU Kanwil Kemenag DIY hanya bisa melakukan entry data yaitu dengan melakukan pendaftaran haji secara online, membuat kloter dan membuat laporan jumlah calon jamaah haji yang mendaftar setiap tahunnya.
SISKOHAT belum sepenuhnya mewakili proses bisnis yang ada, sehingga menjadikan kurang optimalnya kinerja Bidang PHU. Permasalahan lain yang muncul adalah sumber daya manusia yang dimiliki untuk pengelolaan sistem informasi masih dirasa kurang bila dibandingkan dengan luasnya cakupan proses bisnis yang ada, maka akan dibangun perencanaan strategis yang berfokus pada pembuatan model rencana strategis SI/TI Bidang PHU untuk mendukung strategi organisasi agar menjadi selaras antara SI, infrastruktur dan manajemen informasi.
Penelitian ini menggunakan metodologi yang dikembangkan oleh Ward and Peppard. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Untuk mendapatkan kondisi saat ini dengan mengidentifikasi lingkungan organisasi. Proses analisis yang dilakukan adalah analisis lingkungan bisnis internal dan eksternal, analisis lingkungan SI/TI internal dan eksternal, analisis SWOT, penyusunan strategi yaitu stategi bisnis SI, strategi manajemen SI/TI dan strategi TI. Selanjutnya membuat Road map pengembangan SI/TI Bidang PHU dan melakukan uji kelayakan model SI/TI yang sudah dibuat.
Penelitian ini menghasilkan sebuah pemodelan berbasis usulan rencana strategis SI/TI. Pengujian yang dilakukan mendapatkan hasil 100% menyatakan model yang dibuat layak diterapkan pada Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY.
Kemudian berikut ini adalah latar belakang dari jurnal :
Pengembangan manajemen dan keorganisasian yang didukung dengan SI berbasis komputer merupakan instrumen strategis yang dibutuhkan dalam menghadapi era globalisasi. Hal ini karena dukungan TI dapat memudahkan mekanisme pengambilan keputusan yang akurat, dapat dipercaya, cepat dan ekonomis. Kebutuhan yang sama juga dialami oleh manajemen dan keorganisasian di lingkungan Kanwil Kemenag DIY Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah. Sebagai contoh, pelaksanaan penyelenggaraan haji di Kanwil Kemenag DIY telah menggunakan perangkat pendukung sistem informasi berbasis komputer yang dikenal dengan Sistem komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT).
Siskohat merupakan suatu sistem pelayanan secara online dan real time antara Bank Penerima Setoran Biaya Perjalanan Ibadah Haji (BPS-BPIH) dan Kantor Wilayah Kementerian Agama di 33 Provinsi dengan Pusat Komputer Departemen Agama. Siskohat mencakup dukungan terhadap seluruh prosesi penyelenggaraan haji mulai dari pendaftaran haji, sampai dengan proses kepulangan ke Tanah Air (Debarkasi) [1].
Namun, dalam pelayanannya sistem tersebut belum sepenuhnyamewakili proses bisnis yang ada di Bidang PHU, sehingga menjadikan kurang optimalnya kinerja Bidang PHU dalam mengelola layanan haji. Yaitu pada proses pengembalian dana BPIH dan usul ralatdata jamaah, proses tersebut belum mencapai target yang ditetapkan. Pengembalian tergolong lambat, karena mata rantainya masih terlalu panjang, calon jamaah haji harus mengurus proses tersebut dari Kemenag kota/kabupaten, Kanwil Kemenag Provinsi, Ditjen PHU, dan Bank Penerima Setoran BPIH.
Idealnya ke depan, pembatalan itu tidak perlu sampai ke tingkat Kemenag pusat. Cukup di provinsi atau kabupaten sehingga mata rantainya tidak terlalu panjang dan makan waktu lama. Bidang PHU membawahi lima seksi yaitu seksi pendaftaran dan dokumen haji, seksi pembinaan haji dan umrah, seksi akomodasi, transportasi, dan perlengkapan haji, seksi pengelolaan keuangan haji, dan seksi sistem informasi haji [2]. Setiap seksi tersebut membutuhkan data satu sama lain, namun laporan setiap seksi di Bidang PHU masih berdiri sendiri, sehingga terbentuk pulau-pulau data yang mengakibatkan belum efisiensinya pengelolaan data.
Bidang PHU sekarang ini telah menggunakan teknologi informasi sebagai alat untuk mendukung (support) proses bisnis penyelenggaraan haji, namun sampai saat ini belum memiliki perencanaan strategis sistem informasi yang terstruktur dengan baik, sehingga pemanfaatan teknologi informasi belum sesuai dengan apa yang diharapkan mengakibatkan pembangunan SI/TI yang ada saat ini arahnya belum jelas, untuk yang akan datang tidak hanya menjadi support namun lebih ditingkatkan menjadi key operational, high potential, dan strategic.
Tujuan yang akan dicapai pada penelitian ini adalah Terbangunnya model rencana strategis SI/TI menggunakan pendekatan metodologi yang dikembangkan oleh Ward and Peppard untuk mendukung strategi organisasi sehingga menjadi selaras antara sistem informasi, infrastruktur, dan manajemen informasi yang diharapkan bisa menjadi acuan bagi Bidang PHU dalam pengembangan dan implementasi SI/TI sesuai dengan sasaran yang akan dicapai.
Kemudian berikut ini adalah kesimpulan dari jurnal :
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan di Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:Berikut ini adalah review dari jurnal softskill Pengantar Bisnis Informatika dalam bidang TI :
Telah dibuat suatu model rencana strategis SI/TI yang dapat digunakan Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kanwil Kemenag DIY, untuk mendukung strategi organisasi sehingga menjadi selaras antara sistem informasi, infrastruktur dan manajemen informasi.
Pengujian proses bisnis dan usulan model rencana strategis SI/TI telah dilakukan melalui uji kelayakan model kepada Kepala Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah, dimana hasil pengujian dinyatakan layak diterapkan pada Bidang Penyelenggaraan haji dan Umrah Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY .
Jurnal sudah sangat baik dan jelas karena penjelasan yang diberikan disajikan dengan banyak metode - metode sehingga pembaca dapat mengerti apa maksud dan tujuan dari sipenulis atau pembuat jurnal tersebut. Isi jurnal juga disajikan dengan berbagai macam gambar, tabel dan skema sehingga membuat pembaca semakin memahami isi dari materi yang dijelaskan. Mungkin kekurangannya adalah pada bagian kajian terdahulu, karena tidak dijelaskan secara terperinci perbedaan antara penelitian yang sekarang dengan yang sebelumnya.
Itu merupakan review dari jurnal mata kuliah softskill Pengantar Bisnis dan Informatika. Jurnal dapat didownload dari:
http://www.academia.edu/7951498/JURNAL_INFORMATIKA_Maret_2014_PEMBUATAN_MODEL_RENCANA_STRATEGIS_SI_TI_BIDANG_PENYELENGGARAAN_HAJI_DAN_UMRAH_KANTOR_WILAYAH_KEMENTERIAN_AGAMA_DAERAH_ISTIMEWA_YOGYAKARTA
Komentar
Posting Komentar